El final del año se acerca y, con él, una de las fechas más relevantes para el tejido empresarial español, incluidos los talleres mecánicos: la obligatoriedad de adaptar los programas de facturación a la normativa Veri*factu. En este contexto, Connection Soft Service (CSS) recuerda a todos sus clientes que el plazo para solicitar la adaptación del software de gestión a la nueva normativa finaliza el 15 de diciembre.

¿Qué es Veri*factu?

Veri*factu es el sistema impulsado por la Agencia Tributaria (AEAT) para garantizar la transparencia y trazabilidad de las facturas emitidas por empresas y autónomos. Su finalidad es evitar la manipulación de datos contables y asegurar que cada factura quede correctamente registrada y sea verificable por la Administración.

En la práctica, este sistema obliga a que todo software de facturación genere registros verificables e inalterables, cumpliendo con los requisitos técnicos establecidos por la AEAT. El software de gestión de taller de CSS ya se encuentra adaptado a esta normativa, y el equipo técnico de la compañía está preparado para acompañar a los talleres en el proceso de actualización y garantizar una transición sin complicaciones antes de la entrada en vigor el 1 de enero de 2026.

Importancia para los talleres mecánicos

Los talleres de reparación y mantenimiento de vehículos deben cumplir con Veri*factu al igual que cualquier otra empresa o profesional que emita facturas. El incumplimiento de la normativa puede conllevar sanciones económicas importantes, además de impedir el uso de programas que no cumplan con los nuevos estándares exigidos por la AEAT.

Más allá de la obligación legal, la adaptación al sistema Veri*factu representa una oportunidad para modernizar los procesos administrativos, reforzar la seguridad de los datos y ofrecer mayor transparencia y confianza tanto a los clientes como a las autoridades. Gracias a su tecnología de gestión en la nube, CSS ofrece a los talleres una solución eficiente y segura para cumplir con la nueva normativa sin esfuerzo ni interrupciones en su operativa diaria.

Sanciones por incumplimiento

La Agencia Tributaria ha establecido un régimen sancionador específico para las empresas y autónomos (estos últimos deberán adaptarse antes del 1 de julio de 2026) que no cumplan con los requisitos de Veri*factu.

El uso de software no homologado o manipulado puede acarrear multas de hasta 50.000 euros por ejercicio fiscal, mientras que los incumplimientos graves, como la falta de emisión de facturas o la emisión de facturas falsas, pueden sancionarse con multas del 50% al 150% del importe de las operaciones, con un mínimo de 600 euros.

Estas sanciones se aplican tanto por no disponer de un sistema de facturación verificable como por alterar los registros contables, lo que subraya la necesidad de realizar la adaptación dentro del plazo establecido.

Fecha límite: 15 de diciembre

Conscientes de que la facturación es el eje de la actividad económica de cualquier empresa, Connection Soft Service trabaja para que todos sus clientes dispongan de un software totalmente adaptado a Veri*factu antes de su entrada en vigor definitiva.

Por ello, la compañía recuerda que el 15 de diciembre es la fecha límite para solicitar la actualización de la herramienta de gestión y facturación. CSS recomienda a los talleres que aún no hayan iniciado el proceso que contacten cuanto antes con su equipo técnico, garantizando así una transición ágil, segura y sin interrupciones, con la calidad y el respaldo tecnológico que caracteriza a Connection Soft Service.

Con el cambio de año, entra oficialmente en vigor Veri*factu, el nuevo sistema de facturación impulsado por la Agencia Tributaria (AEAT) para garantizar la integridad y trazabilidad de todas las facturas emitidas. Esta normativa afecta directamente a todos los negocios que emiten facturas, y los talleres de reparación de automóviles, lógicamente, están incluidos entre ellos. Así, a partir del 1 de enero de 2026, será obligatorio para las sociedades, mientras que los autónomos deberán tramitar la información de acuerdo al nuevo marco legal a partir del 1 de julio del próximo año. CSS, especialista en soluciones de gestión en la nube para empresas de automoción, recuerda a los talleres los riesgos de no adaptar su sistema de facturación a los requisitos de la nueva norma.

Veri*factu es un sistema de verificación de facturas mediante el cual el software del taller envía automáticamente a la AEAT cada factura emitida, garantizando así que no se puede alterar ni eliminar. En la práctica, esto supone que el programa de facturación del taller ya debería cumplir con los requisitos técnicos oficiales del sistema Veri*factu: garantizar la inmutabilidad y trazabilidad de los registros; emitir facturas con un código identificativo único y comunicar los datos a la AEAT en tiempo real.

Para los talleres que confían en las soluciones y tecnología de Connection Soft Service para la gestión de su negocio, la entrada en vigor de Veri*factu no es motivo de preocupación, ya que el software de CSS ya está adaptado a las nuevas exigencias legales en materia de facturación, dando tiempo a sus usuarios a prepararse y familiarizarse con la nueva operativa con tiempo. Sin embargo, aquellas empresas cuyas herramientas aún no cumplen con Veri*actu pueden enfrentarse a consecuencias importantes, tanto económicas como legales, si aún no han adaptado sus sistemas a las nuevas exigencias de la Administración en la fecha prevista.

Consecuencias para el taller sin un software adaptado a Veri*factu 

No utilizar un software compatible con Veri*factu puede tener serias consecuencias para los talleres que no adapten su software de facturación. Entre ellas:

1. El taller se arriesga a sanciones económicas: La AEAT puede poner multas de hasta 50.000 euros por cada ejercicio en el que el taller no cumpla con la normativa o por seguir utilizando programas que permitan la manipulación de datos.
2. El taller no podrá emitir facturas válidas: Si se emiten facturas con un software no adaptado no cumplirá con los requisitos de la ley y por lo tanto estará generando facturas no validas que pueden provocar problemas con los clientes y con Hacienda.
3. Flaco favor para la imagen del taller: Trabajar con herramientas no certificadas generará desconfianza en clientes y proveedores, y transmitirá una imagen de falta de profesionalidad de la empresa.
4. El taller se enfrentará a inspecciones: Y es que los talleres que no estén al día pueden ser objeto de inspecciones adicionales, con el riesgo que ello conlleva de recibir otras sanciones si se detectan irregularidades y escollos para el desarrollo de su actividad.

Consejos para el taller ante la llegada de Verifactu

El equipo de CSS está listo para ayudar a los talleres en la transición al nuevo marco legal, permitiéndoles cumplir con todos los requisitos de transparencia que impone Veri*factu. Nuestro software de gestión de taller ya está actualizado y certificado para garantizar total tranquilidad, trazabilidad y transparencia en la facturación de tu negocio. 

Algunos consejos para el taller:

1. Revisar el software que usa el taller y comprobar si su módulo o funcionalidad de facturación cumple con los nuevos requisitos. CSS ya tiene la certificación Veri*factu y los talleres que confían en nosotros no tienen que hacer nada para cumplir con los nuevos requisitos.
2. Si su programa no es compatible, es momento de migrar a uno que lo sea. Lo mejor es no esperar al final de año y contactar con el equipo de CSS, que le ayudará a disfrutar de una transición sencilla y del más potente software de gestión de taller.
3. Preparar al equipo humano con tiempo: el personal que emite facturas tiene que entender cómo funciona el nuevo sistema y los requisitos de Veri*factu. Lo mejor es no esperar más para formarlo.

“A partir del 1 de enero de 2026, solo los talleres que usen un software compatible con Veri*factu estarán cumpliendo con la ley. No adaptarse expone a los negocios a multas, riesgos legales y una obvia pérdida de competitividad”, señala Lorena López, Directora de Operaciones de Connection Soft Service. “El equipo de CSS está preparado para ayudar al colectivo reparador a cumplir con el nuevo marco legal de facturación poniendo a su disposición las más avanzadas herramientas no solo en el ámbito de la facturación y contabilidad, sino con una plataforma tecnológica orientada a la mejora de productividad y rentabilidad del taller”.

Los talleres que quieran más información, pueden contactar con el equipo de CSS a través del teléfono 91 365 04 51 o solicitar información a través de este formulario. 

Connection Soft Service (CSS), compañía española líder en el desarrollo de soluciones tecnológicas para el sector de la automoción, ha dado un nuevo salto cualitativo en su oferta de herramientas para la mejora de la eficiencia y productividad empresarial con el lanzamiento, a mediados de 2024, de iPlanner, el planificador de tareas en modelo Kanban, multiempresa y multiusuario, con el que los talleres pueden optimizar sus procesos de reparación ganando en visibilidad, transparencia y eficiencia. Ahora, y con el objetivo de ayudar a los gerentes y profesionales del taller a comprender mejor sus ventajas, la compañía ha producido un vídeo que detalla de forma intuitiva su funcionamiento y beneficios para el taller.

Incrementar la productividad del taller hasta un 20% logrando una reducción de 1 hora en el tiempo de ciclo de cada vehículo reparado. Es lo que propone CSS a los gestores y profesionales de las empresas de reparación de automóviles con el lanzamiento de iPlanner, la herramienta que contribuye a digitalizar, automatizar y optimizar los flujos de reparación en el taller, antes incluso de que el vehículo a reparar entre en sus instalaciones, y hasta que ha sido entregado. El objetivo, mejorar la rentabilidad de la empresa y la satisfacción de los clientes del taller, como ya han podido comprobar muchos de los profesionales que confían en CSS.

Para dar a conocer de forma sencilla su funcionamiento y ventajas, CSS ha editado un video que reproduce en apenas 2 minutos la operativa diaria en un taller que emplea el planificador de tareas iPlanner y como contribuye, desde la apertura de la Órden de Reparación, a mejorar la transparencia en los procesos y la asignación de recursos productivos eliminando ineficiencias, evitando la generación de cuellos de botella, y previniendo pérdidas innecesarias de tiempo que retrasan las entregas de vehículos. Todo ello favoreciendo un control transparente de lo que ocurre en el taller a nivel gerencial y una comunicación fluida entre los miembros del equipo, a los que ayuda a coordinar para que cada reparación transcurra de manera fluida. 

Y todo ello en perfecta coordinación con el DMS del taller, ya sea de CSS u otro proveedor, para decir adiós a los tradicionales tableros físicos o bandejas, y haciendo un seguimiento detallado de todas las etapas de reparación. Y es que iPlanner, diseñado para su uso en dispositivos móviles para facilitar el trabajo en el taller, no solo favorece una planificación flexible y una comunicación eficaz entre equipos, sino que fiel al espíritu de Connection Soft Service entiende la operativa diaria del negocio de reparación de automóviles y permite un elevado nivel de configuración para adaptarse exactamente a las necesidades y particularidades de cada empresa independientemente de su tamaño y especialidad.

Además, en línea con la filosofía evolutiva de los desarrollos de CSS, no deja de mejorar, incorporando nuevas funcionalidades, como gestión de estados desde dispositivos móviles, perfiles optimizados para pantallas de TV o la automatización de la carga de fotografías tomadas desde iTaller+, mejorando la experiencia de uso y adaptándose a las necesidades cambiantes de los clientes.

Pero lo mejor es comprobar en directo cómo funciona iPlanner a través de su nuevo vídeo explicativo, al que puedes acceder aquí: https://bit.ly/3DJgnxv 

Asimismo, los talleres pueden obtener más información y solicitar una demostración sin compromiso de iPlanner a través de la web de CSS: https://css.es/planificador-taller.html 

Seguramente habrás oído alguna vez esa frase de que en la nueva economía en la que estamos instalados, cada vez más digital, los datos son el nuevo oro. Lo miremos por donde lo miremos, y teniendo en cuenta que los datos son precisamente la base de cada tecnología y comunicación de red, no cuesta entender que son algo extremadamente valioso. O si no, piensa en los datos de tu taller. De tus clientes. De tu relación con los proveedores. ¿Se los confiarías a cualquiera? Si la respuesta es que no, entonces debes preocuparte de que su gestión, uso y almacenamiento se hace en las máximas condiciones de seguridad: las que garantiza el cumplimiento de la norma ISO 27001 de las soluciones de gestión de taller de CSS.

Fieles a la apuesta por los más altos estándares de calidad y usabilidad en cada producto que desarrollamos, Connection Soft Service (CSS) tiene una clara apuesta por la seguridad de la información y los datos de nuestros clientes. No solo ofrecen las más potentes soluciones de gestión de taller y análisis de negocio, sino que lo hacen es garantizar absolutamente la seguridad de sus datos a las empresas de automoción que confían en ellas. 

Por eso, comunican con orgullo la renovación de la certificación internacional ISO 27001 que constata que el Sistema de Gestión de la Seguridad de la Información (SGSI) asegura la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos y de la información que custodia, así como de los sistemas que la procesan. 

Este estándar internacional proporciona un marco para la seguridad de la información que ayuda a identificar y gestionar los riesgos de seguridad de la información de manera efectiva y se traduce en tranquilidad para los talleres que confían en CSS para la gestión diaria de su actividad empresarial. Es una garantía para toda la información generada en el desarrollo de su actividad y que contempla información sensible como datos personales, financieros y de seguridad que deben gozar de la máxima protección que estamos en condiciones de garantizar a sus clientes. 

Compromiso con la innovación y la mejora continua

La renovación de la Certificación ISO 27001 implica una inversión constante de recursos por parte del equipo de CSS y un compromiso con la mejora continua de los procesos y controles del Sistema de Gestión de la Seguridad de la Información, que se revisa y actualiza regularmente para garantizar su continuo cumplimiento con los requisitos de seguridad de la información. 

“La certificación ISO 27001 no es obligatoria, pero sí es una muestra de nuestra forma de ser y estar en el mercado, y un elemento más de diferenciación frente a otras compañías de desarrollo de software de gestión de taller. Con ella, garantizamos a los talleres que confían en nosotros no solo que disfrutan de los desarrollos más avanzados del mercado, sino que pueden seguir haciéndolo, como hasta ahora, con la máxima tranquilidad sabiendo que sus datos, que son exclusivamente suyos, están en las mejores manos y respaldados por una tecnología que cumple con los más altos estándares internacionales", comenta Lorena López, Directora de Operaciones de Connection Soft Service (CSS).

CSS se especializa en la digitalización de procesos que contribuyen a mejorar la transparencia y eficiencia de las operaciones diarias del taller. Fieles a su filosofía de trabajo, lanzan al mercado iPlanner, una solución en la nube, concebida para su uso en dispositivos móviles, que se orienta de manera visual y sencilla a optimizar los recursos productivos, favoreciendo su asignación eficiente en el taller. ¿El resultado? Una reducción del tiempo de ciclo en una reparación media de chapa y pintura de hasta una hora.

iPlanner es un planificador de tareas en modelo Kanban, multiempresa y multiusuario, que entiende y optimiza los flujos de trabajo en el taller. A diferencia de las herramientas genéricas de gestión de proyectos, iPlanner se ha desarrollado para que el gestor de la empresa de reparación de automóviles pueda saber, en tiempo real, en qué estado de reparación se encuentra cada uno de los coches en el taller. Todo esto se gestiona de forma automática y desde el dispositivo móvil, eliminando la necesidad de tableros físicos o bandejas.

¿Cómo funciona iPlanner?

iPlanner es una capa tecnológica que dialoga con el DMS del taller, ya sea de CSS u otro desarrollador, para conocer hasta el último detalle de lo que acontece dentro del mismo: el estado de los automóviles, los recambios necesarios para su reparación, la carga de trabajo de cada técnico o el estado de entrega de los vehículos, por ejemplo.

Asesores de servicio y reparadores tienen acceso a iPlanner desde su teléfono móvil, desde el cual pueden crear una Orden de Reparación (OR) para iniciar la recepción activa de un nuevo vehículo que entra al taller, o para iniciar o reanudar alguna de las tareas previstas para la reparación de un coche.

Cada OR crea en iPlanner una tarjeta con toda la información del vehículo, permitiendo un seguimiento detallado del avance de su reparación en un itinerario previamente configurado y adaptado a cada taller. El asesor identifica los daños y tareas a reparar en el vehículo, asigna los recambios necesarios y puede incluso pedir aquellos que falten desde su móvil.

Toda la información que se genera o gestiona desde el DMS se transfiere automáticamente a la tarjeta que identifica cada vehículo. El jefe de taller cargará la valoración de daños, la peritación y aprobación de la reparación de la compañía, y asignará, en función de la carga de trabajo del equipo, quién se encargará de la reparación. Así de visual y así de fácil.

¿Qué ocurre si aparece un defecto oculto durante la reparación? ¿Y si es necesario ampliar las necesidades de reparación o redistribuir tareas entre los profesionales del taller? Con iPlanner, no es un problema. Un clic y listo.

Con iPlanner, el controller puede ver de un vistazo cómo de cargado está su equipo, cada sección y operario, o redistribuir las tareas entre el equipo en función de las necesidades de entrega. Por su parte, los operarios registran el inicio, pausa o finalización de cada una de las tareas asignadas desde su teléfono móvil, quedando registrado en su reloj de fichar y favoreciendo el seguimiento y análisis necesarios para la optimización constante de los flujos de reparación.

Un potente dashboard con alertas visuales de colores permite conocer en tiempo real la evolución de los trabajos, su paso por los distintos hitos del proceso de reparación, y consultar el desempeño de cada sección o trabajador, el calendario de entregas o saber qué vehículos se encuentran a la espera de recambios gracias a un potente sistema de filtros.

De una forma visual, iPlanner permite conocer las cargas de trabajo de cada sección o empleado y comprobar que el equipo y sus recursos productivos están orientados a la eficiencia, o tomar medidas correctoras en tiempo real.

Además, brinda una potente herramienta de comunicación entre los miembros del equipo gracias a la posibilidad de incorporar a cada ficha comentarios, fotos y otros documentos que aporten la información necesaria para la gestión de la reparación.

De este modo, los talleres que utilizan iPlanner para la gestión y asignación eficiente de los recursos productivos del taller pueden beneficiarse de incrementos medios de su productividad de entorno al 20%.

Suena bien, ¿verdad? Permítales demostrar cómo pueden ayudar a mejorar la productividad y eficiencia de su taller incrementando el control de sus recursos. Póngase en contacto hoy mismo con el equipo de expertos de Connection Soft Service llamando al 91 365 04 51, o a través de su formulario de contacto.

Fieles a nuestra filosofía de mejora continua, la suite de gestión de taller de Connection Soft Service (CSS) continúa evolucionando para hacer más sencillo y rentable el trabajo del reparador de automóviles. En esta ocasión, con la integración de la herramienta de valoración de daños SilverDAT, de la que ya se pueden beneficiar todos nuestros clientes. 

La integración de SilverDAT en la plataforma de gestión de CSS permite al taller que utiliza está herramienta de valoración de daños ganar en eficiencia en el proceso de recepción del vehículo y apertura de Órden de Reparación. De este modo, ahora es posible cargar de manera automática, y con todo lujo de detalles, las valoraciones realizadas en SilverDAT directamente a la OR. Los beneficios son claros: mayor agilidad y más precisión a la hora de identificar las operaciones a realizar, incluidas las piezas de repuesto, así como el tiempo necesario para reparar o hacer el mantenimiento del vehículo. 

Con SilverDAT, el taller puede realizar una estimación de tiempos y costes en operaciones de chapa y pintura, mecánica, mantenimientos o neumáticos, sabiendo que todos los datos ofrecidos por la herramienta, y que se cargan en la OR de CSS, se basan en información proporcionada por los fabricantes. Para ganar en precisión y evitar errores, la herramienta permite la identificación del vehículo a través del número de bastidor o VIN, o directamente con solo introducir la matrícula del vehículo. ¿El resultado? Máxima precisión en la identificación del vehículo, sus sistemas y componentes, para que el taller disponga de cálculos precisos de costes y tiempos.

“La errónea identificación y estimación de daños a reparar es uno de los factores que pueden comprometer la rentabilidad del taller y la satisfacción de sus clientes. Para evitar que una valoración imperfecta produzca sobrecostes y afecte a la calidad de la reparación, CSS facilita el diálogo con las herramientas de valoración de daños más potentes y populares del mercado. En este sentido, la integración con la tecnología de SilverDAT viene a hacer aún más sencilla la operativa diaria de nuestros clientes que confían en esta herramienta, ayudándoles a ahorrar tiempo y ganar en eficiencia a la hora de consignar la información relativa a las operaciones a realizar sobre el vehículo en la Órden de Reparación”, señala Lorena López, Directora de Operaciones de Connection Soft Service (CSS).